我今年一直都很想進修”專案管理”這方面的課程,
因為我一直認為:擁有一套好工具-就像是漫威電影中英雄們擁有各自的專屬武器一樣,
例如:雷神的槌子、美國隊長的盾、鋼鐵人的盔甲…. (小漫威迷 )
但因為價格動輒在數千到萬元上下,瀏覽了數個專案管理的相關課程後選擇 projectclub的課程,
除了課程內容外吸引我的主要原因是--有贈送”超精美範本”,我個人覺得可以直接套用在工作中,
方便又實在,因為對懶人(我)來說自己設計表單真的很花時間哪….所以就馬上報名了!
底下是我自己發明的管理進度表格VS課堂提供的範本 (超自不量力的比較哈哈 )
上課時才知道老師之前有幫微軟設計表單的經驗,他說這套範本如果真的要用買的,
價值1萬元耶!!! 所以就算只拿範本不上課還是賺到了對吧!?
(身為乖小孩的我當然還是有去上課)
原本以為課程會比較偏重在講解專案管理範本的應用與操作,沒想到老師說已經將函數、公式等都設定好,範本簡單到直接套用資料就可以使用了!所以課程會偏重在觀念講解跟操作方法。
大家可能覺得講解基本觀念聽起來會比較無趣,但課程是用觀念+遊戲輪流體驗操作的方式,還蠻有趣而且容易理解的~ (分組比賽超級刺激!!!)
簡單分享我的筆記:
(有圖有真相!! 我可是很認真的在做筆記呢~)
重點筆記
1.業務負責接單,PM負責結單! (說的真的超中肯!!)
2.專案經理應具備的特質:主動、積極、績效導向
3.專案金三角:時間、成本、項目是三角形的3個邊,品質是三角形最後的成品→如果專案時間減少,管理者需考慮是否要增加成本或是犧牲品質?
4.專案要有明確的目的性:請在專案初期就先釐清自己為何而戰?(如下圖)
5.方向不對,努力白費;手法錯誤,成本加倍 (所以來上課很重要滴!)
6.專案管理是將知識、技能、工具與技術應用於專案活動,以滿足專案的要求。
7.PM重要職責:驅動團隊朝同方向前進
8.關鍵路徑專案管理手法解說:根據特定日期分配每個任務最多可用的時間,方便管理者比較與分配優先順序 (如下圖)
至於工作坊因為要親自體驗,才能更好的體會箇中精隨,這邊就不贅述,直接跟大家分享一張宇宙無敵霹靂壯觀的照片↓
其中讓我印象很深刻的還有:老師上課時採用”工作看板管理手法”來管理我們的上課進度,
讓大家可以清楚知道目前課程進行到哪一階段,以及哪些階段已經結束,完全將專案管理的精神落實在課堂上!
也轉換大家原有的觀念,例如:甘特圖只是用來跟團隊互相確認進度使用,
如果要跟業主或是老闆報告,應該要採用里程碑(課堂贈送的範本)才能更有效且全面的呈現專案進度!
回去後一定要好好運用,才不枉此行~~
*老師的背景:
課程資訊在這邊
超EASY專案工作管理術
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